(21) 無料で使えるウィンドウズの機能③（OneNote編）

　今回は、OneNote（ワンノート）という、何でもまとめて保管できるデジタルノートについてご紹介したいと思います。 Windows に最初からインストールされている場合が多いと思いますが、入っていない場合は Microsoft Store から無料で入手できるものです。

ＯｎｅＮｏｔｅとは

　OneNote は紙のノートのようなアプリで、何冊ものノートをパソコンで電子的に持てるものです。紙ではできない便利な機能がいくつもあります。

特徴

OneNote は紙のノートと違って、次のような便利な機能があります。

無料版と有償版の違い

OneNoteのアプリは個人利用であれば無料で使えます。別に有償版の別アプリがあるわけではなく、Microsoft 365 を契約すると使える範囲が広がるようです。

無料版（個人利用向け）

• 個人のメモなどに使える。
• 商用利用は不可。

※Microsoft 365を契約すると、商用利用が可能になる

ＯｎｅＮｏｔｅの使い方

ＯｎｅＮｏｔｅの起動

OneNoteは、次のように起動します。

ＯｎｅＮｏｔｅの構成

OneNoteは、「ノートブック」 、「セクション」、「ページ」という３階層で構成されています。

ノートブック：紙でいう1冊のノート

• 仕事用、プライベート用等、紙のノートを用途ごとに分けて持つのと同じ。
• OneNote では、これをいくつでも作れる。

セクション：ノートの見出しや仕切りタブ

• 会議・プロジェクト、趣味・旅行・健康等、紙のノートで、インデックスシールを貼って分けるイメージ。
• ノートの中を章ごとに整理する役割

ページ：ノートの1ページ

• 実際に書く場所で、紙のノートの1ページと同じ。
• 写真・PDF・手書き・表など何でも貼れる。
• 後からページを並べ替えられる。

※クイックノート：ノートの白紙ページにとりあえず書くメモ

• とりあえず書く場所で、OneNote を開かなくても（Fn＋Winキー＋Ｎで入力画面を出して）すぐ書ける。
• 自動で「クイックノート」という専用セクションに入り、後で正式なノートブック・セクションへ移動できる。

便利な機能

検索

ノートブック内を全文検索でき、テキスト・手書き・画像内文字・PDF・音声まで横断して探し出せます。

• 全ノートブック横断検索
• 画像・PDF内の文字も検索
• 音声・動画の話し言葉も検索可能
• ページタイトル・セクション名・日付も検索対象
• 検索範囲を細かく指定できる（ページ／セクション／ノートブック／全部）

保護セクションの作成（パスワード保護）

パスワード保護は、セクション単位だけに設定できる強力な暗号化機能で、正しいパスワードを入力しない限り中身を見られない仕組みです。

• セクションが暗号化される。
• ローカル保存も可能。

共有

ノートブックをクラウド（OneDrive等）に置き、共有相手と一緒に使う機能です。

• 共有できるのは原則ノートブック単位
• 共有相手に、編集可能（書き込み・削除できる）か表示のみ（読むだけ）を設定

まとめ

・今回は、OneNote（ワンノート）という、何でもまとめて保管できるデジタルノートについてご紹介しました。紙のノートには無い便利な機能があります。

・OneNoteは、「ノートブック」 、「セクション」、「ページ」という３階層で構成されています。ノートブックは紙でいう1冊のノートのことです。また、セクションはノートの見出しや仕切りタブ、ページはノートの1ページにあたります。さらにクイックノートというのもあって、とり急ぎ書くメモ用紙のようなものです。

・便利な機能として、ノートブック内を全文検索でき、テキスト、手書き、画像内文字、PDF、音声まで横断して探し出せます。パスワード保護は、セクション単位で正しいパスワードを入力しない限り中身を見られない仕組みです。さらにはノートブックをクラウド（OneDrive等）に置いれ共有相手と一緒に使う機能もあります。

・このようにＯｎｅＮｏｔｅは、無料で使えるのに、紙のノートにはない便利な機能を持っています。皆さんもお試しください。